Führen Sie regelmäßige Audits in Ihrem Unternehmen durch?
Wir möchten Sie an dieser Stelle nicht von der Notwendigkeit von Audits überzeugen oder Sie dazu motivieren, die Prozesse in Ihrem Unternehmen zu kontrollieren, zu dokumentieren oder zu bewerten. Doch sicher kennen Sie die Vor- und Nachteile der manuellen Durchführung! Pflegen Sie heute umfangreiche MS-Excel- oder MS-Word Dokumente? Haben Sie die Revisionsstände Ihrer Dokumente stets im Griff?
Nun, wir kennen alle die Situation; es fängt an mit dem Handling und Ablage der Dokumentation, geht über die wiederkehrende, regelmäßige Durchführung der Audits, der Erinnerung an Wiedervorlagen oder der Pflege Ihrer Maßnahmen und vieles mehr.
Zur Lösung dieser Probleme haben wir unsere Software Verifica für Sie entwickelt.
Unser Produkt Verifica wurde in den letzten 15 Jahren kontinuierlich verbessert und erweitert.
Heute finden Sie es in der SQL-Version mit umfangreichen Funktionen, einem hohen Nutzungsgrad und einfachster Bedienung vor.
Erstellen Sie auf einfache Art einen Pool von beliebig vielen Fragen (in beliebig vielen Sprachen) und erstellen Sie beliebig viele Fragenkataloge in individuell strukturierter Form.
Nun ordnen Sie die Fragen den entsprechenden Ober- und Unterpunkten zu. Geben Sie jeder Frage Beispielantworten, Maßnahmenvorschläge und Hilfestellungen mit, um den Auditor vor Ort zu unterstützen.
Sie können jede Frage mit verschiedenen Bewertungsarten und damit einer Punktzahl gewichten. Auch können Sie für jeden Ober- oder Unterpunkt einen Bereichsmultiplikator festlegen.
Diese Option ermöglicht die Gewichtung von Fragen oder Bereichen – ein wichtiger Aspekt, wenn Sie Schwerpunkte setzen oder ungleiche Voraussetzungen oder Situationen miteinander vergleichen möchten (z.B. regionale Unterschiede oder abweichende Prozesse) Die erstellten Kataloge lassen sich nun exportieren.
Unser mobile Client erlaubt eine schnelle und unkomplizierte Erfassung der Ist-Situation vor Ort. Die beantworteten Fragenkataloge lassen sich leicht importieren und für das Berichtswesen aufbereiten.